FAQ für Aussteller

Buchung

  • Wie melde ich mich als Aussteller an?

    Bitte nutzen Sie unser Buchungsformular, welches Sie hier herunterladen können:  „Download PDF Buchungsformular“. 

    Bitte senden Sie dieses per E-Mail an info@verbaendekongress.de.

  • Wie erhalte ich meine Buchungsbestätigung?

    Nach Eingang Ihres Buchnungsformulars erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail zugeschickt. 

  • Wo registriere ich mich als Stand-Mitarbeiter?

    Sie erhalten einen Zugangs-Code per E-Mail. Mit diesem können Sie unter www.verbaendekongress.de/tickets die Anmeldung der Mitarbeiter vornehmen.


Location, Hotels & Anreise

  • Wie lautet die Adresse der Location?

    Kameha Grand Bonn

    Am Bonner Bogen 1

    53227 Bonn, Germany

  • Parkmöglichkeiten

    Unterhalb des Kameha Grand befindet sich eine Tiefgarage mit direktem Zugang zum Hotel. Darüber hinaus finden sich weitere öffentliche Parkhäuser in unmittelbarer Nähe. 

  • Anreise mit Bus und Bahn

    Hinweise zur Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln finden Sie hier.

  • Hotelempfehlungen

    Wir haben ein gewisses Zimmerkontingent zum Sonderpreis im Kameha Grand reserviert, die unter vorbehalt der Verfügbarkeit bis 16. Juni 2026 auf Selbstzahlerbasis abgerufen werden können. Hier gelangen Sie zum Buchungslink und finden weitere Hotelempfehlungen.

Vorbereitungen

  • Wie und bis wann übermittle ich die Druckdaten für meinen Stand?

    Bitte senden Sie die Hintergrundgrafik bis Mittwoch, 22.07.2026 direkt an unseren Standbauer PROJEKTSERVICE Schwan GmbH via Online Sharing (z.B. WeTransfer o.ä.). Unser Ansprechpartner dort ist Herr Müller: a.mueller@eventxxl.de


    Die Hintergrundgrafik muss bitte im Format 1:1, in der Größe der Rückwand (1.000 x 2.500 mm), mit einer Auflösung von mindestens 100 dpi bei Bildern, angelegt werden.

    Wird diese im Format 1:10 angelegt, sollten die Bilder mindestens eine Auflösung von 1.000 dpi haben. 


    Dateiformat: Druckfähiges PDF. Diese bitte mit Beschnitt von umlaufend 15mm und ohne Schnittmarken als PDF/X3 konvertieren und speichern (Bildkomprimierung deaktivieren).

    Farbprofil/ausgabe in FOGRA39.

  • Wann erfahre ich meine Standnummer?

    Ihre Standnummer erhalten Sie Anfang August 2026 von unserem Orga-Team.

  • Wann und von wem wird mein Stand aufgebaut?

    Ihr Stand wird von unserem Messebauteam am Vortag aufgebaut, so dass Sie diesen am Veranstaltungstag entspannt beziehen können.

  • Kann ich weiteres Standpersonal dazu buchen?

    Bitte wenden Sie sich hierfür an unser Orga-Team.

Am Veranstaltungstag

  • Ab wann / bis wann muss ich vor Ort sein?

    Ab wann Sie Ihren Stand beziehen können, teilen wir Ihnen noch per E-Mail mit. 


    26. August 2026

    10.00 – 18.00 Uhr

    mit anschließender Abendveranstaltung

    „Rhein-Lounge“


    27. August 2026

    08.30 – 16.30 Uhr

  • Ist WLAN in der Location verfügbar?

    Sie können kostenfrei das vorhandene WLAN in der Location nutzen.

  • Ist die Verpflegung inklusive?

    Im Rahmen der Veranstaltung ist die Verpflegung an den Cateringstationen für Sie inklusive.

  • Abholung der Materialien nach der Veranstaltung

    Bitte nehmen Sie Ihre Materialien, wie z.B. Giveaways, nach der Veranstaltung selbst wieder mit. Ihr Stand muss am Ende der Veranstaltung leer sein. Gerne können Sie auch den Druck Ihrer Rückwand mitnehmen.

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